Control escolar
Un expediente que acompaña al alumno desde la inscripción hasta su seguimiento académico.
ERP escolar a la medida
Tu escuela, en un solo sistema.
Control escolar, finanzas y administración conectados para que tu equipo trabaje con la misma información.
Propuesta para escuelas pequeñas, de hasta 200 alumnosNavegación por temas
La solución que necesita tu escuela
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01 / Una operación conectada
La información de tu escuela, disponible donde hace falta
Cuando cada área usa archivos y sistemas separados, dar seguimiento a un alumno exige revisar varias fuentes.
Administración
Cargos, pagos y becas relacionados con cada alumno, con visibilidad de ingresos y egresos.
Dirección
Reportes consistentes para revisar matrícula, cartera y operación sin reunir archivos manualmente.
El sistema se adapta a los procesos que acordamos con tu escuela.
01 / Experiencia aplicada
Una base propia para avanzar con entregas por etapas
La propuesta parte de sistemas financieros y operativos ya desarrollados por EOA. Sobre esa base adaptamos los procesos escolares.
Lo que aprovechamos
- Estructuras de usuarios y permisos.
- Procesos administrativos y financieros.
- Experiencia en flujos de trabajo y reportes.
Lo que construimos contigo
- Reglas académicas y expedientes escolares.
- Integración de los módulos del alcance.
- Configuración, migración y pruebas con tu equipo.
El diagnóstico confirma qué componentes podemos reutilizar y qué adaptaciones requiere cada institución.
02 / Control escolar
Inscripciones, grupos y horarios con un expediente único
Cada área consulta el mismo registro del alumno, con los permisos que le corresponden.
Inscripción y reinscripción
- Datos del alumno y sus tutores.
- Documentos y estatus del expediente.
- Asignación al ciclo y nivel escolar.
Grupos y materias
- Catálogos por ciclo o periodo.
- Asignación de alumnos a grupos.
- Relación de docentes y materias.
Horarios
- Configuración de días y bloques.
- Asignación de docente y aula.
- Consulta por grupo y profesor.
Resultado: menos recaptura al pasar de inscripción a operación académica y cobranza.
03 / Seguimiento académico
Calificaciones y asistencias con seguimiento por alumno
Evaluación
- Periodos y criterios de evaluación acordados.
- Captura por materia y grupo.
- Consulta de resultados y boletas.
- Revisión y cierre por responsables.
Asistencia
- Registro por grupo y fecha.
- Seguimiento de faltas e incidencias.
- Historial por estudiante.
- Reportes para coordinación y tutores.
El docente registra. Coordinación da seguimiento. La familia consulta lo que corresponde.
Las escalas, formatos de boleta y reglas de cierre se definen con cada escuela.
04 / Cobranza y pagos
Del cargo al comprobante, con trazabilidad
Cobranza
Conceptos, colegiaturas, vencimientos y estados de cuenta por alumno.
Becas
Porcentajes o montos autorizados, vigencia y aplicación a conceptos definidos.
Pago en línea
Integración con la pasarela acordada y registro del resultado de cada operación.
Facturación
Datos fiscales y vinculación de pagos con el proveedor acordado.
Visibilidad administrativa: cargos, pagos aplicados, saldos pendientes y cartera vencida.
Comisiones, timbres y cuentas de proveedores externos se especifican en la cotización.
05 / Acceso por perfil
Cada persona encuentra la información que necesita
Portales web para consultar y trabajar desde computadora o celular.
Alumnos y familias
Horarios, calificaciones, asistencias, estado de cuenta y acceso al pago en línea cuando esté habilitado.
Docentes
Grupos y materias asignados; captura de asistencia y calificaciones en periodos autorizados.
Administración y dirección
Operación, autorizaciones y reportes de acuerdo con las responsabilidades del puesto.
Permisos por función para cuidar quién consulta, captura y autoriza.
06 / Administración
Los recursos de la escuela, bajo el mismo control
Finanzas y egresos
- Registro por concepto y proveedor.
- Comprobantes y estatus de pago.
- Consulta por periodo y categoría.
- Relación de ingresos y gastos.
Inventarios
- Catálogo de bienes e insumos.
- Ubicación y responsable.
- Entradas, salidas y existencias.
- Seguimiento de movimientos.
Nómina
- Catálogo de personal.
- Periodos, conceptos e incidencias.
- Cálculo según reglas acordadas.
- Reportes y registro de pagos.
El alcance establece las reglas de nómina y si incluye timbrado o conexión con un proveedor externo.
07 / Información para dirección
Una vista de la escuela para decidir con contexto
Tableros alimentados por los registros de la operación, con filtros por ciclo y periodo.
Seguimiento escolar
- Matrícula por grupo y nivel.
- Inscripciones y reinscripciones.
- Asistencia y resultados académicos.
Seguimiento administrativo
- Cobranza y cartera vencida.
- Becas y descuentos aplicados.
- Ingresos, egresos y nómina.
Cada indicador tendrá una definición compartida: qué mide, de dónde sale y quién mantiene los datos.
08 / Continuidad de la operación
La transición desde tu sistema actual y Excel
Preparamos la información antes del cambio y comprobamos los resultados con tu equipo.
Preparación
Datos que sí se pueden usar
Revisamos exportaciones del sistema actual y archivos de Excel. Definimos catálogos, duplicados e históricos a migrar.
Prueba
Una carga revisable
Importamos una muestra para que la escuela valide alumnos, saldos y registros antes de aprobar la carga final.
Cambio
Una fecha de corte clara
Acordamos la última actualización, el respaldo y el inicio en el nuevo ERP. Acompañamos los primeros procesos reales.
La migración depende de la exportación disponible y la calidad de los archivos de origen.
08 / Calendario de implementación
Tu ERP del alcance acordado, operando en un máximo de tres meses
Tres entregas que tu equipo revisa con procesos reales.
Mes 1
Base escolar y financiera
Configuración institucional, usuarios, catálogos, inscripciones, grupos, primera carga de datos, reglas de cobro y becas.
Entrega: operación base validada.
Mes 2
Módulos conectados
Horarios, calificaciones, asistencias, portales, cobranza, egresos, inventarios, nómina y pruebas externas.
Entrega: procesos integrados en prueba.
Mes 3
Arranque y acompañamiento
Tableros, carga final, pruebas completas, capacitación por perfil, producción y seguimiento del arranque.
Entrega: ERP del alcance en operación.
El plazo inicia con contrato, alcance aprobado, pago inicial y datos de arranque completos. Los cambios posteriores se evalúan por separado.
08 / Una entrega que el equipo puede usar
Capacitación y validación antes de cerrar la implementación
EOA entrega
- Módulos y configuraciones aprobados.
- Datos acordados migrados y revisados.
- Capacitación por perfil y guías.
- Pruebas de procesos escolares y financieros.
- Canal de soporte para continuidad.
La escuela participa
- Designa un responsable de decisiones.
- Entrega archivos y reglas completos.
- Habilita proveedores externos.
- Prueba y aprueba cada entrega.
- Involucra al personal en capacitación.
La propuesta económica especifica hospedaje, respaldos, mantenimiento, tiempos de atención y nuevas funcionalidades.
09 / Dos modalidades
Una inversión acorde con la operación de tu escuela
| Concepto | Implementación + mensualidad | Solo mensualidad |
|---|---|---|
| Estructura | Pago inicial y cuota mensual de continuidad. | Implementación distribuida dentro de la mensualidad. |
| Desembolso inicial | Mayor al arranque. | Menor al arranque, según propuesta. |
| Plazo | Calendario de pagos por entregas. | Plazo mínimo para cubrir la implementación. |
| Servicio mensual | Hospedaje, soporte y mantenimiento según las condiciones contratadas. | |
| Inversión | Cotización personalizada para escuelas de hasta 200 alumnos. | |
Antes de contratar se especifican importes, impuestos, usuarios, almacenamiento, comisiones, propiedad o licencia del software y condiciones de exportación de datos.
09 / Confianza construida proyecto por proyecto
Empresas e instituciones que confían en EOA
Cada colaboración tiene un alcance propio. Los logotipos corresponden a relaciones publicadas por EOA Solutions.
EOA Solutions / ERP escolar
Tu escuela puede empezar con un diagnóstico
Revisamos tu operación y entregamos una propuesta con módulos, calendario e inversión para ambas modalidades.
Lo que revisaremos
Alumnos y niveles, procesos prioritarios, sistema actual, datos disponibles y proveedores de pago y facturación.
Lo que recibirás
Alcance por escrito, entregas de los tres meses, responsabilidades y condiciones de contratación.
contacto@eoasolutions.mx · +52 220 293 2214 · Puebla, México
Condiciones de la propuesta
Los precios requieren cotización. La promesa de tres meses aplica al alcance aprobado, con contrato, información de arranque, responsables y dependencias externas disponibles.